jueves, 21 de mayo de 2009

LA CARA DEL SERVICIO

Cuando el cliente manda, el servicio hace la diferencia.
Hoy el servicio se traduce en beneficios para el consumidor. Esta tarea no es solo del área de mercadeo. Un modelo exitoso de servicio al cliente involucra la administración de dos dimensiones: una dentro de la compañía y otra por fuera de ella. Dentro de la compañía es indispensable trabajar sobre estructuras flexibles, empoderamiento del talento humano, coordinación y compromisos entre procesos y desarrollo de tecnología que apoye el modelo. En el externo se deben identificar factores de posicionamiento y diferenciación frente al mercado. La creación y monitoreo de indicadores internos y externos es fundamental para el sostenimiento del modelo de servicio en el largo plazo. La cultura de servicio al Cliente debe estar presente en cada una de las áreas de la empresa.
Pero el concepto de servicio va más allá de la atención al cliente. "Es la relación de un sinnúmero de variables que influyen en el comportamiento del consumidor",
En todos los sectores de la economía, el diferenciador lo hace el servicio que se le presta al Cliente. En un mercado atafagado de opciones, una empresa difícilmente tendrá una segunda oportunidad con un cliente decepcionado.

LA CULTURA DE SERVICIO AL CLIENTE COMO ESTRATEGIA GERENCIAL

En el pasado se creía que el servicio tenia que ver con labores menores e indignas, después de la década de los cincuenta esta idea fue cambiando y en la actualidad se define como la diferencia en relación al producto o servicio que se entregaba al cliente final.
Estos elementos tienen que ver con:
1. El producto: lo que cada una de las empresas vende, del cual el cliente obtiene una percepción ya sea positiva o negativa.
2. Los procedimientos : Hace referencia a los mecanismos que la empresa ha institucionalizado para establecer los pedidos, la entrega del producto, los pagos, etc. permitiendo pleno conocimiento por parte del Cliente.
3. Las instalaciones: Es el sitio donde se presta el servicio y aspectos que impactan directamente en los momentos de verdad a los cuales se somete la empresa en la prestación de su servicio.
4. Tecnología disponible : fácil acceso por parte de los clientes a los sistemas que ofrece la compañía para beneficio de este.
5. Información: un sistema de información adecuado y ajustado a la expectativa del cliente (masiva o personalizada). Una información inadecuada, poco clara, confusa, incompleta o carente de veracidad traerá consecuencias en la decisión de compra del cliente.
6. El prestador del servicio: Es la persona que atiende al cliente en el contacto real que tiene la empresa a través de sus productos o servicios.

COMO EXPORTAR SERVICIOS


Los servicios no se pueden ver, tocar, ni almacenar. pero acompañan casi todas las actividades que se adelantan en una economía, independientemente de que se trate de industrias que provean exclusivamente servicios, o se trate de industrias de servicios que apoyen la producción y comercialización de los bienes o de industrias autónoma para la producción de servicios. Existen industrias que solamente se crean para suministrar servicios tanto en el mercado local como en el internacional como las entidades prestadoras de salud, las agencias de viaje, las compañías de ingeniaría.
El constante avance que tiene la tecnología ha permitido que los servicios lleguen casi instantáneamente a los consumidores, por ejemplo por medio de Internet

DEFINICION DE SERVICIO: es un sistema de actividades que tiene un negocio, buscando con ellas suplir necesidades del cliente y la máxima satisfacción del mismo.
DEFINICIÓN DE BIEN: Se puede definir como un elemento tangible (que se puede palpar). Con su producción se persigue, al igual que con el servicio, colmar las necesidades de los clientes y la máxima satisfacción al consumirlo.
CARACTERÍSTICAS DE TANGIBILIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS: lo que se busca es brindar al cliente el precio, la calidad, el diseño y demás características del producto (bien o servicio) que lo satisfagan.
Diferencias y Ventajas entre los Bienes y Los Servicios:
Se pueden tener stocks de bienes en bodega, los servicios no se pueden tener en stocks.
Los bienes se pueden transportar, los servicios no.
Con los bienes el contacto entre empresa y cliente puede ser indirecto, con los servicios el contacto siempre es directo.
Con los bienes la propiedad se traslada al momento de la compra, con los servicios no.
La producción de bienes y su consumo pueden darse en espacios diferentes, en los servicios las dos ocurren en el mismo lugar.
Con los bienes, las empresas separan la producción de las ventas, con los servicios producción y ventas no pueden separarse.
El consumidor no tiene participación en la producción de los bienes, en los servicios, toma parte directa en el proceso de producción.


EL ARTE DE INVENTAR EL FUTURO



Si se mira hacia atrás, son muchas las empresas que en su momento estuvieron en auge , hoy en día quebraron, su marca desapareció, tuvieron que vender, etc., esto se debe a que la estructura del mercado y el comportamiento de los clientes se modificaron considerablemente y la tecnología ha avanzado a grandes pasos. Todas las empresas tiene que ser competitivas y dejar atrás los desgastados modelos de negocio , la mentalidad retrograda les dice que es mejor ahorrar, abstenerse en gastos, reducir presupuesto, recorte de personal, todas estas medidas temporales presentan resultados irreales pues el camino para generar empleo es innovar.

Innovación es el arte de crear algo nuevo, novedoso y original. Es la capacidad de visualizar una oportunidad antes que los demás. Existen procesos innovadores muy importantes que van desde cambiar el modelo de negocio de la empresa hasta mejorar algunas de sus áreas funcionales como los sistemas de administración, distribución, marketing, comunicación, procesos o procedimientos al final el cambio debe ser percibido por el cliente.

El innovador no es aquel que da ideas si no que las lleva a cabo. Las empresas lideres en el mercado saben que para sobrevivir se necesita encontrar el equilibrio entre creatividad e innovación. Existen 3 tipos de personas que contribuyen a que un proceso de innovación sea eficaz:

Generadores: personas creativas que generan propuestas e ideas.

Ejecutoras: Plasman las ideas en productos reales.

Concretadores: diseñan la comercialización del producto para un mercado determinado.

Pasar de la invención a la innovación no es tarea fácil, pues para que la idea llegue a convertirse en producto exitoso, debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Resuelve algún problema al cliente o le hace la vida mas cómoda, es mejor que la competencia?

2. Su precio es atractivo?

3. Es sólida la estructura de costos? Se puede ganar dinero a partir de su comportamiento en el mercado?

OBSTACULOS

El éxito de la innovación en el mercado puede verse limitado debido a:

El rechazo por parte de los empleados: al cambio, debido a que lo asocian con reducción de personal, cambio de labores, etc.

Comunicación con los Clientes: diferencias entre lo que la empresa desea dar a conocer y lo que percibe el cliente

La sociedad no esta preparada para el cambio.


INNOVAR ES CREAR NUEVAS CONEXIONES

Atreverse a ser diferentes , ofrecer lo que nadie ha ofrecido, crear conexiones donde no existían, si contamos con la intuición para detectar las necesidades del cliente, el resultado son los nuevos productos y servicios con potencial para cambiar las reglas del juego.

INNOVACION ES DIFERENCIACION

El objetivo de la innovación es diferenciar a una empresa, si no cumple con esto, entonces no cumplió su objetivo.

Existen empresas que se creen innovadoras y que al final ofrecen lo mismo que las demás pero con pequeñas modificaciones que el cliente ni alcanza a notar. Existe una regla de oro para la innovación; si usted no declara obsoletos sus propios productos, alguien lo hará por usted.

De acuerdo al Modelo Kano , cuando las innovaciones son copiadas o imitadas por la competencia, se convierten en características básicas y esperadas por el cliente. Las características básicas son las que forman parte del producto o servicio ofrecido y no son cuestionados por el cliente, producen una mínima satisfacción pero el cliente si se da cuenta de su ausencia.

Las características de ejecución tiene que ver con el funcionamiento del producto o servicio. Llena mas las expectativas del cliente, pueden marcar la diferencia con lo que ofrece la competencia.

Las características de encantamiento es el valor agregado del producto y lo que lo diferencia de la competencia , produce una alta satisfacción en el cliente.

El tiempo juega un papel muy importante debido a que lo que en un momento fue una ventaja competitiva, en el tiempo se convierte en algo esperado.

La verdadera innovación es un proceso sistemático que debe unir todas las actividades de una empresa.

Hay preguntas que estimulan ,retan v cuestionan y despiertan el pensamiento y la imaginación, estos son llamados preguntas irruptivas ¿qué pasaría si? ya que cuestiona la perspectiva ¿por qué no?.

LA MENTALIDAD INNOVADORA

Para innovar debemos empezar un proceso de cambio desde nuestra mente , nuestros hábitos, etc. Todo tiene que ver con los modelos mentales que nos muestran como funciona el mundo.

Un modelo mental es un conjunto de supuestos que explican como funciona o como debe funcionar el mundo que nos rodea. Un paradigma o modelo mental es un conjunto de hipótesis fundamentales sobre la naturaleza del mundo que comparte todos los que tiene una relación directa con esa disciplina.

Dos personas con diferentes modelos mentales pueden observar el mismo acontecimiento y describirlo de manera distinta pues tiene diferentes percepciones de la realidad.

LOS MODELOS MENTALES Y EL LIDERAZGO

Una de las tareas de los empresarios al crear una cultura de innovación es revisar continuamente sus modelos mentales y los de sus colaboradores. El líder depende de los paradigmas que tenga para desarrollar una empresa aunque se debe tener en cuenta que pueden cambiar la manera de ver las cosas, estas son las recomendaciones:

El verdadero valor de los lideres esta en el aporte a los modelos mentales de sus colaboradores.
los modelos mentales se pueden modificar
los supuestos fundamentales no son ni buenos ni malos
Cada colaborador tiene sus modelos mentales
Un solo modelo mental conduce a explicar la realidad con una sola óptica.
El objeto del grupo no es la congruencia si no la diversidad de pensamiento.
los modelos mentales múltiples generan mas perspectivas.
Las personas cercanas al Líder tiene la obligación de cuestionar sus supuestos mentales.


RAZONES PARA ASESINAR IDEAS INNOVADORAS

La soberbia de pensar que somos los mejores
Mentalidad del pensamiento a corto plazo
Los que se creen expertos
El potencial económico siempre es un misterio
La cultura de la empresa: el arraigo de la palabra nostalgia (pensar en lo que la empresa fue ) la penalización del error (ningún empleado va a querer tomar la iniciativa si puede perder el trabajo por un error).
El proceso de innovación lleva implícito el riesgo y la probabilidad de cometer errores, una organización abierta al cambio es tolerante ante las situaciones que se presentan.




La ideología central de la empresa se puede resumir en los siguientes conceptos:

Thomas Kuhn sugiere cuatro categorías en que se pueden agrupar las personas que crean las innovaciones:

El disidente: pertenece a la organización, esta en algún lugar de la jerarquía, conoce las reglas pero no esta de acuerdo con ellas. Es intuitivo y desobediente, autentico, dice ”no estoy de acuerdo”.

El Nobel: Ha estudiado teóricamente las reglas pero no las ha vivido en la practica. Aunque llega con algunos conocimientos dentro del campo, cuestiona algunas situaciones que son aceptadas por los demás.

El Extraño: pueden tener experiencia y antecedentes en otros campos, pero cuando cambia de especialidad no esta contaminado con los supuestos fundamentales ni con las prohibiciones de la nueva ciencia. Al tratar de entender las reglas y puesto que su experiencia viene de otros campos ,cuestiona las actuales , al preguntar incomoda y crea conflictos.

El Ajeno: Es ajeno al campo de la ciencia o especialidad en que se acaba de ubicar. No conoce nada del problema, cuando se adentra en el lo atrapa de tal modo que no puede continuar con su vida normal hasta que no lo resuelva.

MIEDO AL FRACASO

Correr riesgos , debe ser tolerado si se busca el éxito en cualquier innovación.
El síndrome de “no inventado aquí” (NIA).

Si no fue inventado aquí no sirve. La soberbia de los ejecutivos de las empresas lideres que piensan que nadie le puede marcar el camino es un pensamiento que puede resultarles costosa.

Una mentalidad innovadora tiene que fomentar el pensamiento global en que prevalezca el concepto que no importa quien o en donde se inventa, todos tiene que poner en practica la idea.

Las características de los innovadores::

Intuición: toma decisiones correctas con poca información
Coraje: fuerza interior que impulsa a seguir cuando los demás rechazan tus ideas.

CADENA DEL SERVICIO

CADENA DEL SERVICIO

La cadena del servicio nos permite evidenciar que al existir unas buenas relaciones tanto externas como internas lo que obtendremos son beneficios para todas las partes de un negocio, de igual manera la Calidad del Servicio Interno genera Satisfacción del cliente interno y poca rotación.



Principios Basicos



  • Los Negocios fueron creados para lograr los objetivos de Sostenibilidad, Rentabilidad y Crecimiento.

  • Es claro que quienes traen el dinero son los clientes.

  • Para lograr que los clientes vuelvan deben sentirse satisfechos

  • Del ambiente que se genere en el entorno depende el éxito de nuestros objetivos.

miércoles, 20 de mayo de 2009

7 HABITOS DE LAS PERSONAS ALTAMENTE EFECTIVAS




Primer Hábito: Ser proactivo.

La proactividad se refiere a que ante cada estímulo del medio ambiente tenemos la habilidad de decidir la respuesta que queremos dar, esto quiere decir que no somos esclavos de las acciones que sobre nosotros se efectúan, sino libres ejecutores de nuestra conducta. Un ejemplo práctico en nuestra vida es el de un chofer de un automóvil que nos grita una obscenidad o nos toca con insistencia la corneta. En este caso nuestra respuesta puede variar desde tomar un arma y dispararle para luego sufrir las consecuencias legales de nuestra conducta hasta simplemente ignorarlo y no dejar que altere nuestra tranquilidad.

Lo importante es que la decisión es nuestra, que somos los responsables de nuestra conducta.

Segundo Hábito: Empiece con un fin en mente.

Este hábito consiste en que nuestra conducta no la debe regir el capricho ni el azar, debemos tener objetivos precisos a los cuales acercarnos: Un título universitario, comprar una casa o un carro, mantener una relación armoniosa con nuestros familiares y compañeros de trabajo. Cada vez que tomemos una decisión importante debemos decidir si ésta nos acerca o nos aleja de nuestros objetivos.

Tercer Hábito:
Establezca primero lo primero.

El capitulo comienza un una frase del sabio alemán Goethe: " Lo que importa más nunca debe estar a merced de lo que importa menos". Consiste en distribuir nuestro tiempo sobre la base de prioridades: El autor describe un método de organizar el tiempo sobre la base de cuatro cuadrantes en los cuales coloca las actividades: urgentes, no urgentes, importantes y no importantes.

Cuarto Hábito:
Pensar en Ganar-Ganar.

Este hábito indica que nuestras interacciones con otros seres humanos siempre deben ser de mutuo beneficio, que no existe otra opción. Nuestra relación con un cliente debe ser ganar-ganar, si yo gano y mi cliente pierde, pierdo al cliente. No existe otra opción, aunque a corto plazo otros tipos de relaciones resulten en ganancias inmediatas, a largo plazo vemos que son ineficaces y perjudiciales para ambas partes. El autor explica que si después de razonar con nuestro interlocutor no logramos un acuerdo ganar-ganar, nos queda la opción de "no hay trato".

Quinto Hábito:
Procure primero comprender y después ser comprendido.

Este hábito trata de ponerse primero en el lugar del otro, de ver las cosas desde su punto de vista. Se basa en el refrán popular de " Todo es del color del cristal con que se mire". Es quizás el más difícil de practicar, casi siempre pasamos más tiempo hablando que escuchando y creemos que las cosas sólo pueden ser de la manera en que nosotros las vemos.

Sexto Hábito:
La sinergia.

Algunas metas las podemos lograr solos, pero las empresas grandes sólo las podemos lograr con trabajo en equipo. Proyectos como la llegada del hombre a la Luna o la fabricación de la Bomba Atómica son el resultado del trabajo sinérgico.

Séptimo Hábito:
Afile la sierra.


Este capítulo comienza con la historia de un leñador que se encuentra tan inmerso en su trabajo de derribar árboles que olvida que dedicar unos minutos a afilar su sierra le haría ahorrar muchas horas de esfuerzo. Aplicado a nuestra vida afilar la sierra se refiere a dedicar un breve espacio de nuestra vida a mejorar nuestras condiciones físicas e intelectuales mediante el ejercicio físico y el estudio.

martes, 19 de mayo de 2009

LIBRETA DE CALIFICACIONES


LIBRETA DE CALIFICACIONES

Es una herramienta de gerencia física y tangible proporcionando información. Tiene los siguientes elementos:


ATRIBUTOS: Son agrupaciones de momentos de verdad.

CALIFICACION: La que se le da a cada atributo de la compañía.

PUNTAJES: Estos son realizados sobre los atributos de la compañía.